Introducción:
Una vez que decidimos armar nuestra propia boda, tenemos que tener varios puntos en cuenta para poder emplear todas las tareas con el tiempo que cada una de ellas requiere. Porque queremos que todo salga perfecto y que, cuando llegue el día tan esperado, disfrutemos como corresponde. EventPop sabe de qué se trata, y es por eso que te dejamos unos tips muy importantes para que te sea lo más fácil posible.
Primero lo primero:
Lo ideal siempre es arrancar con un año, año y medio de anticipación. Y con una fecha en mente como objetivo para tener todo planeado, en lo personal, recomendamos que sea mínimo, quince días antes de la boda. Para que, en caso de surgir algún imprevisto de última hora, se pueda solucionar sin estar a las corridas.
Partamos por decidir la magnitud de la fiesta. Hagamos estas preguntas:
• ¿Queremos que sea una fiesta privada? Es decir, incluir a nuestros familiares cercanos y quizá algunos amigos. No más de 50 personas, aproximadamente.
• ¿Queremos que sea una fiesta pequeña? Es decir, incluir a nuestros familiares, amigos y compañeros de trabajo con los cuales más nos relacionamos. Tratándose de aproximadamente 150 personas.
•¿Queremos que sea una fiesta grande? Es decir, incluir familiares, amigos, compañeros del trabajo, más allá de que no nos llevemos tanto con ellos, pero sentís que tienen que participar de esta celebración. Tratándose, en este caso, de más de 230 personas, en adelante.
Y siempre tengamos en cuenta que, cuanto más invitados, más costoso será el evento.
Una vez que tengamos la cantidad de invitados ya decidida, vamos a comenzar a recolectar diferentes propuestas de catering y salones. Y es ahora cuando tenemos que tener en cuenta si queremos celebrar durante el día o la noche, si al aire libre o en algún salón. Nuestra recomendación siempre será elegir lugares amplios y con mucha luz natural, las columnas y los lugares cerrados pasaron de moda.
Es en este momento cuando tenemos que pedir fecha en el juzgado para realizar la ceremonia legal y, en caso de que deseen casarse por iglesia, también es el momento de comenzar a reservar, ya que en la gran mayoría, suelen dar fecha con un año de anticipación.
¡A buscar proveedores!
Recomendamos realizar toda la búsqueda de proveedores con una anticipación aproximada de nueve meses. Una vez que ya decidimos el menú para deleitar a nuestros invitados, nos vamos a poner a buscar proveedores de catering por todos lados, y aquí es donde hacemos mucho hincapié en buscar de manera intensiva, ya que los valores varían mucho y más que nada, en la gran mayoría de los casos, por el renombre de las marcas. Cuando en realidad, hay muchas pymes que otorgan un servicio de catering mucho más económico, con la misma calidad que las otras grandes empresas y con mucho mucho amor.
Luego nos podemos centrar en elegir a la productora fotográfica, para que realicen fotos y videos durante el evento, y por supuesto, no dejar atrás las redes sociales en ningún momento.
Es muy importante también elegir a una ambientadora, para que pueda vestir correctamente el salón y quede todo impecable, así podemos lograr tener una fiesta con el estilo deseado.
Si vamos a tener algún show, también es momento de empezar a reservar la fecha. Lo ideal siempre es algo divertido y espontáneo, que haga reír a nuestros invitados y los haga sentir como en casa. Y por último, pero no menos importante, restaría elegir la torta y, sin lugar a dudas, un buen deejay con el cual vamos a charlar previamente el estilo de evento que estamos realizando, para que todo quede con el contraste ideal.
¡Ya estamos casi a mitad de camino!
Una vez entrado el sexto mes previo a la celebración, es momento de comenzar a armar con inteligencia la lista de regalos, con esas cositas que saben que son necesarias pero todavía no pudieron comprar.
Ya comenzamos a elegir a las damas de honor y a los padrinos de la boda/ testigos del civil. Es muy importante que sean personas con las cuales nos sintamos cómodos y sepamos que nos van a dar una mano siempre que sea necesario.
¡Éste es el momento ideal para comenzar a buscar vestidos y trajes! Sabemos que es algo que, a veces toma muchísimo tiempo, pero siempre hay que apuntar a aquello que nos hace sentir bellos y cómodos.
Llegamos al cuarto mes previo a la celebración:
Honestamente, cuatro meses se nos van a pasar VOLANDO. Y los tenemos que aprovechar a full, sin lugar a dudas.
Vamos a comenzar por tener listas las invitaciones, así se pueden entregar con unos meses de anticipación. Actualmente se están utilizando mucho las invitaciones virtuales, pero por supuesto podemos variar el formato, teniendo en cuenta que seguramente muchos de los invitados no van a tener acceso a internet.
Los centros de mesa, el cotillón, los souvenirs y la vajilla son fundamentales. Por eso es momento que también nos encarguemos de esto. Aquí sucede algo muy similar en cuanto al catering, por eso es muy importante buscar variedad y precios. También debemos comenzar a solicitar y preparar la documentación correspondiente para la boda civil y el guión para la boda religiosa.
Si crees que es necesario, también es momento de arreglar una cita con la peluquera, para poder probar diversos peinados y maquillajes, de esta manera ¡tendrás tu estilo listo! y el día de la fiesta no se perderá más tiempo del que realmente vas a necesitar.
¡Tan solo dos meses!
Y en estos últimos meses, solo nos queda ultimar detalles muuuuy importantes, como la entrega de invitaciones, armar un protocolo, preparar las lecturas correspondientes y reservar las flores.
Recomendamos también comenzar con las pruebas de recepción y banquete, para cerciorarnos que nuestros invitados van a recibir lo mejor ¡Y ni hablar de la importancia también que tiene la noche de boda! Ya pueden comenzar con los tratamientos de cutis, uñas y por supuesto, la lencería nunca está de más.
A un mes de un antes y un después.
Ahora solo resta confirmar y acordar horarios con los proveedores contratados y… ¡El vestido, el velo, las joyas y el traje ya tienen que estar listos para usar! Una vez que tengas pactada la cita con la peluquera y maquilladora, recomendamos que se relajen. Vayan a un spa, haganse la pedicura, las manos, mimense mucho.
Y el día de la boda, concéntrense en disfrutar, ya que estuvieron más de un año planeando cada mínimo detalle… Después de tantas emociones que conlleva el armado del evento más importante de tu vida ¡ustedes se merecen lo mejor!
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